东川代理记账:多了解费用报销绝对有好处。

很多财务部门记账报销都非常混乱随意。有时候，他们觉得财务部总是刁难他们。一会儿说取得的票据不符合要求，一会儿又说报销单不符合要求。由于各种原因，人们在费用报销上花费了大量时间。那么如何才能一次性成功报销费用呢？曼德企业服务将为大家总结最重要的信息。

账单与实际业务相符

这是费用报销中最基本的常识性知识。比如你采购了一批物资，你应该拿到的是商品购销发票，但是最后你提交财务报销的时候，你用的是接受服务的发票。不是这样的，自然不允许报销。

费用的附件可以有力地支持费用的真实性。

附件和报销单应符合逻辑且相关。如报销材料货款时，以下送货单只注明材料的批次和总金额，没有注明材料的用途以及发货人和收货人的签名。财务人员在审核报销单时无法根据这些已有的单据判断购买业务是否真实发生，是否存在欺诈风险。

获得的发票类别符合税法要求。

水电费、各种外包服务费、印刷费、办公费、材料采购费等。可凭专用票报销，但餐费发票、员工交通费发票、俱乐部、KTV、酒吧发票、业务招待礼品发票、员工福利发票可凭通用票报销。

涉及特价票报销的，尽量单独填写价税。

报销流程涉及特价票报销时，在填写报销单时，会将特价票上的不含税价格和税分两行填写，便于后期财务期间的账务处理。当然这一点也是根据自己公司的财务要求灵活确定的。如果你主动这样做，你会显得更高。

附件中的文件形式符合内部管理流程。

这个要求很重要。很多费用报销会涉及到公司内部几个部门的专业意见，这些内部审批意见要在报销发生前获得。

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