生日宴会流程

方法/步骤

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首先,要过生日的员工是从公司花名册中挑选的。这种选择可以基于星座,也可以基于整个月份。如果是根据星座选择的,可以确定一个以星座为主题的生日派对。如果是以月为单位,可以根据公司和主办方的思路,想一个个性化的主题,做什么样的主题。

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名单筛选后,确定生日会的主题。如果实在想不出主题,也可以是某公司员工简单的生日聚会。主题确定后,就可以梳理生日会的流程了。一般有开光、祝福、蛋糕等必要环节,都是必须的。

下面以我要办的变态生日会为题,介绍一下我办生日会的过程。我们之前的主题主要是星座,但是看了几次之后,发现大家对星座都不感兴趣,所以这次没有设置什么具体的主题。

首先,我们将生日聚会的时间和地点以及参与者的信息发送给相关人员。我们提前发,让他们预留足够的时间,避免和自己的工作发生时间冲突,如图。

然后我们开始根据距离准备生日会。我们基本上是以PPT的形式呈现了一个生日聚会。可以看到第三步生日会的基本情况和我的流程。下面就一个一个介绍吧。

PPT的标题很重要。我们不能等你的朋友来参加聚会。我们可以用PPT做一些可爱的标题,让大家边看边等大家来。如果你自己做不到,你可以在网上找到并下载,但这需要一点时间,因为很多都是收费的,很难找到免费的。这个是动态的,不能展示,我们可以截图几张供大家参考。

题目做好了,我们就开始PPT的制作,一切按照流程来。主题要用PPT展示,然后把过程写进去。生日会开始的时候,告诉你今天整个生日会的情况。

这个过程的第一项是主持人的开场。这是主持生日聚会的人。等人到了之后,他再给你介绍。叫做主持人开场。毕竟不能直接冲进主题,需要主持人先热身。

过程的第二步是我眼中可爱的你。在我看来,变态生日会的主角一定是寿星,所以我收集了寿星的照片做了一个照片墙,收集了所有员工部门领导对过生日员工的祝福。制作幻灯片,如图所示。以下只是截图例子。

每个寿星介绍完后,还有一个环节就是及时许愿。在这个环节,我主要是让员工在愿望纸上写下一些实际的愿望,贴在公司的文化墙上。一方面体现了公司的企业文化,另一方面也要看员工有什么愿望。如果它们很小并且容易实现,我们可以考虑为员工完成它们。

第四个环节是发放生日卡,让领导给过生日的姑娘们发放我提前准备好的生日卡并拍照留念,增进领导和员工的互动,也让领导和员工熟悉起来。

第五个环节是互动环节。所谓互动环节,就是玩游戏,拿礼物,可以把一个生日聚会推向高潮,让所有人都参与进来。游戏也是我们提前准备好的。我们可以给大家展示相应的游戏和礼品,鼓励大家踊跃报名,如图。

我们也可以把这些礼物的图片全部放在我们的PPT里,介绍礼物的种类和地点,让大家积极参与。

然后我们会把游戏玩法介绍给你,放在PPT里,不至于表达不清楚,让员工不知道怎么玩。所以放在PPT里很生动,大家都能看到。一般我们会设置2-3个游戏,礼物一定要提前买,发什么游戏和礼物。

我设置了两个互动环节,一个是玩游戏,一个是抽奖。游戏结束后,我们可以玩彩票。抽奖有两种形式,一种是在抽奖箱中抽奖,一种是使用抽奖软件。以前用抽奖箱,现在换了形式,用抽奖软件。

互动环节结束后,就该切蛋糕唱生日歌了。把买来的蛋糕端上来,大家一起唱生日歌。唱完之后,每个人都可以分享蛋糕。这个时候生日会基本结束了,最后收拾收拾就可以了。